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学生社团管理办法
发布时间: 2017/7/18 12:09:00 被阅览数: 2164 次 来源:院团委
 

第一章 总则

第一条  为了规范学生社团管理,激发学生参与社团活动的热情,充分发挥社团活动在大学生思想政治教育、校园文化建设中的重要作用,保证各学生社团健康有序发展,特制订榆林职业技术学院神木校区学生社团管理办法。
   
第二条  本办法所称学生社团是指在我校范围内由学生自愿组成,为实现成员共同意愿,按照其章程开展活动的学生组织。
   
第三条  社团必须坚持四项基本原则,遵守国家法规和学校纪律及有关规定,贯彻国家教育方针。

第四条  学生社团以发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质为宗旨。

第五条  团委负责学生社团的全面指导工作。

第六条  学生社团联合会(以下简称社联)是全校学生社团的联合组织,接受团委的领导,并协助团委负责学生社团的日常管理工作。

第二章 学生社团实行二级管理

第七条  团委统管和考核学校所有社团。

第八条  专业社团的一级管理部门为团委,二级管理部门为相关处室或系部,团委对专业社团只做宏观管理和监督,相关处室或系部对专业社团活动进行具体指导和管理。

第九条  专业社团享受并承担学生社团的一切权利和义务。

第三章 二级管理部门的权利和义务

第十条  二级管理部门应安排专人担任专业社团的指导老师,对社团活动进行具体指导和监督,并对其发展运行及活动开展全权负责,社团指导老师如有变动应及时向团委报备。

第十一条  一级管理部门和二级管理部门对专业社团实行双重管理,日常管理和活动指导以二级管理部门为主。二级管理部门应为专业社团开展活动给予一定的技术、活动场地、设施设备等方面的支持。

第十二条  二级管理部门应对专业社团的日常活动进行督导,若专业社团出现重大问题时,二级管理部门为第一责任单位。

第十三条  二级管理部门具有对专业社团开展常规活动进行审批和监督的权力。二级管理部门对专业社团的各项评优评奖工作具有优先审核权。

第十四条  每年年末,学校将组织专人对处室或系部的专业社团活动情况进行考评,并在全校内进行评比和排名。处室或系部的专业社团在其活动范围内所得成绩或所获荣誉可作为该学校共青团工作评估考核加分依据。

第十五条  学生社团换届时,二级管理部门对专业社团的主要负责人提出建议人选,经社团成员会议选举产生新的社团负责人。

第十六条  社团负责人出现违纪情况或其它不适宜担任社团负责人的情况,团委与二级管理部门均可免除该负责人职务,特殊情况下可直接任命新的社团负责人。

第四章 学生社团的活动及纳新

第十七条  榆林职业技术学院神木校区学生社团联合会统一协调全校的社团活动、统一安排纳新工作等,具体实施由各社团按自身情况进行,社团联合会负责社团的注册登记、社团考核与等级评定、社团评优,并在社团运行与活动开展等方面行使监督权。学生社团联合会接受团委指导。

第十八条  社团纳新由社团联合会组织各学生社团在新生进校后统一进行纳新,各学生社团不得单独擅自招新,如有特殊情况,需报请团委批准。

第五章 学生社团的成立、注册

第十九条  学生社团成立前,由社团筹备小组负责人到社联提交成立申请报告、章程草案、规章制度和发起人名单,社联对社团成立的必要性及主要发起人进行初审。

第二十条  社联初审通过后,社团筹备小组到社联领取并填写《榆林职业技术学院神木校区学生社团成立登记表》(见附件一:)、《榆林职业技术学院神木校区学生社团指导教师情况登记表》(见附件二:)和《榆林职业技术学院神木校区学生社团负责人登记表》(见附件三:)一式两份,存社联和社团各一份。经团委正式审查批准后,社团方可宣告成立。

第二十一条  筹备成立学生社团,须同时具备以下条件:

(一)有10名以上的学生联合发起;

(二)有规范的名称和相应的组织机构;

(三)学生社团的名称应当符合国家法律、法规及学院的相关规定。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征;

(四)学生社团至少聘请一名社团指导教师;

(五)规范的社团章程,主要包括以下事项:

1、学生社团的名称、宗旨;

2、学生社团类别(学术科技、文体艺术、志愿服务、社会实践);

3、学生社团的主要任务,活动范围;

4、学生社团主要负责人的产生办法及其任期、权限;

5、经费的来源;

6、会员的权利和义务;

7、章程修改程序;

8、学生社团终止程序;

9、学生社团组织机构及其职责。

第二十二条  申请成立社团工作程序如下:

申请成立新社团,经社联、团委审查同意后,发起人可以进行为期15天的筹备工作;筹备结束后,发起人将筹备结果上报社联、团委审查同意后,该学生社团被核准成立。

第二十三条  出现以下情况者不得成立学生社团:

(一)学生社团宗旨、活动内容不符合章程中有关规定的;

(二)发起人受过违纪处分的;

(三)在申请成立时弄虚作假的;

(四)筹备学生社团的人数未超过10人的。

第二十四条  社联如果认为有必要,报请团委同意后,可以动员组织两个或两个以上性质相近的学生社团合并组建新的学生社团。
   
第二十五条  学生社团每年9月注册一次。
   
第二十六条  学生社团的注册程序如下:
  
(一)向社联提交上一学年的工作总结和财务报告,并上报有关原始材料;
  
(二)社联根据学生社团上报的相关资料,召开社联部长级会议,对学生社团的学年工作提出书面意见,上报团委;
  
(三)社联根据团委的批复,对符合注册要求的学生社团进行注册登记,并予以公示;
   
第二十七条  有以下情况的学生社团暂缓注册:
  
(一)没有及时上交工作总结、财务报告或有关材料混乱的社团;
  
(二)限期整改的学生社团;
  
(三)有违纪违规行为,正在调查中的社团。
   
第二十八条  暂缓进行注册的学生社团不得以榆林职业技术学院神木校区学生社团的名义开展任何活动。
   
第二十九条 学生社团更改名称必须按照本办法相关条款重新申报登记,更名后,不得再使用原社团名称。

第六章  学生社团成员的权利和义务

第三十条  任何一个学生有权按照章程自由加入或退出该学生社团,学生社团成员在享有和履行义务方面一律平等。

(一) 加入学生社团。每年10月,由社联统一组织各社团进行纳新。纳新时,学生自愿报名并认真填写报名表,经社团负责人考核通过后即可成为学生社团的正式成员。原则上一个学生最多加入2个社团。
  
(二)退出学生社团。学生向社团负责人提出书面申请,经社团干部会议讨论通过后,方可退出社团。
   
第三十一条  学生社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务开支情况,对学生社团的管理和活动提出建议和质询。
   
第三十二条  学生社团负责人违反有关规定损害成员利益的,学生社团成员有权向社联和院校团委反映问题和情况。
   
第三十三条  学生社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团领导职务的权利。
   
第三十四条  学生社团成员应积极参加社团各项活动、会议。
   
第三十五条  学生社团成员应遵守社联和本社团各项规章制度。

第七章 学生社团的档案管理

第三十六条  社联及各学生社团要建立自己的档案,并有专人负责收集与管理。
   
第三十七条  社联及各学生社团的档案主要包括:
  
(一)章程、组织机构、社团规章制度;
  
(二)社团注册登记表、社团负责人登记表;
  
(三)工作计划、工作总结;
  
(四)每次活动形成的有关文字、音像材料;
  
(五)学生社团成员的流动变化情况;
  
(六)学生社团干部换届情况;
  
(七)学生社团奖罚情况;
  
(八)社团财务帐目。

第八章 学生社团的财务管理

第三十八条  学生社团的资金来源:
(一)学校拨款;
(二)社会企事业单位的赞助和捐款;
(三)其他合法收入。

第三十九条  学生社团的资金使用:

(一)购买办公设备、活动器材;

(二)购买日常办公用品;

(三)学生社团开展各项活动支出;

(四)对外联络、交流支出;

第四十条  社团原则上不得向学生收取任何费用,如确有需要,须向社联和团委提交申请,经批准后方可收取。

第四十一条  学生社团的财务必须由专人专门管理,建立帐目,每学期至少向全体成员公布一次,并接受监督、咨询。

第四十二条  学生社团必须遵守相关的财务管理制度,并接受社联的监督。社联将定期或不定期对社团财务进行检查。

第四十三条  学生社团负责人换届或者更换之前,社联负责组织对其进行财务身审计。

第九章 对学生社团及成员的考评

第四十四条 对学生社团的考评

序号

考评内容

1

社团组织结构健全,有详实的发展战略规划

2

社团干部职责明晰,管理规范,能够坚持开展干部培训

3

社团各成员之间关系融洽,互帮互助

4

密切配合社联、团委的工作,服从管理

5

经常召开社团内部会议,且有会议记录

6

社团财务账目清晰,有专人管理

7

有专门指导老师,并长期坚持对社团进行指导

8

能够经常开展体现社团特色的活动,注重创新,具有良好口碑

9

开展活动程序规范,提前递交活动策划书及经费预算报告

10

活动结束后及时进行总结

11

对使用过的活动场地能够保持卫生整洁

12

社团活动佐证资料完备

13

注重媒体宣传报道

14

是否获得奖励

第四十五条 对各社团成员的考评

序号

考评内容

1

按时参加社团会议及培训,有病有事提前履行请假手续

2

与社团各成员之间关系融洽,互帮互助

3

服从社团工作安排,积极参加社团活动

4

密切配合社团、社联、团委的工作,服从管理

5

遇有不同意见时,按程序向社联和团委反映

6

严格按照要求开展活动,程序规范

7

遵守社团的各项规章制度,积极履行职责和义务

8

主动维护社团良好形象,不得出现有损社团形象的言行

9

严格要求自己,思想积极上进,学习勤奋努力

10

不得以社团名义私自开展活动

11

能够对社团发展提出建设性意见

12

按要求撰写社团工作计划和总结

13

是否获得奖励

 第四十六条  学校每年将从考评合格的社团中评选3—5明星社团并给予一定物质奖励;对于考评未达标的社团,取消其评优资格,并责令整顿或取缔该社团。

第四十七条  考评达标的社团成员,将按照《榆林职业技术学院神木校区社团管理方案》之规定,赋予相关学分。对于特别优秀的成员员,将给予表彰;考评未达标的社团成员,不予授予学分,并由社联和团委对其进行诫勉谈话。

第十章 社团指导老师的权利和义务

第四十八条  社团指导教师由团委统一颁发聘书,指导教师对社团负有指导和监督的责任,并指导社团一切活动的开展。

第四十九条  社团指导教师要深入学生社团,了解学生社团成员思想、学习状态和发展需求,加强与社团干部、成员的交流沟通,有针对性地做好思想引导、专业指导和活动开展工作,努力营造健康向上的社团文化氛围。

第五十条  每学期定期参加全体社团成员会议,指导学生社团制定社团发展规划、学期工作计划、工作总结。每学期至少主讲一次与学生社团相关的讲座。

第五十一条  审定并指导社团组织的各项活动。检查学生社团工作开展情况,不断提高社团活动的质量和效果,及时帮助学生社团解决困难,引导学生社团健康发展。

第五十二条  关心社团干部的成长,帮助做好社团及其成员的考核评选工作。指导社团的换届、招新和日常管理,并对学生社团负责人的更换提出建议。

第五十三条  每学期至少对社团干部进行培训指导工作1次;每学期按照学校相关工作安排,组织学生社团开展符合其特点、促进学生社团发展、丰富校园文化生活的活动2次以上。

第五十四条  每年按照《榆林职业技术学院神木校区星级学生社团评选办法》考核,获得星级的学生社团,·期间由学校为其指导教师颁发优秀社团指导教师荣誉证书。

第五十五条  社团在其活动范围内所取得的成绩或所获荣誉,可作为指导老师个人优秀评定的参考依据。

第十一章 社团指导老师待遇及其学生学分

第五十六条  根据《榆林职业技术学院神木校区社团管理方案》之规定,给予指导老师一定的工作量。

第五十七条  根据《榆林职业技术学院神木校区社团管理方案》之规定,团委对社团联合会主席团及其干部考核并给予学分;指导老师对社团成员进行考核并给予学分。

第十二章 附 则

第五十八条  在新生入学后,必须认真组织学生学习本办法,让每位学生弄清具体规定,引导学生参加社团并取得相关学分。

第五十九条  学生社团依照本办法负责对本校学生社团进行管理,并报团委备案。

第六十条  新生入学加入社团后,由社联统一颁发学生社团会员证,每年9月注册一次。

第六十一条  本办法自颁布之日起实施。

第六十二条  本办法由学校团委负责解释。


 
 
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